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Assistente Administrativo de Serviços - MacPonta Caminhões | Ourinhos/SP

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

O Assistente Administrativo de Serviços tem como objetivo principal oferecer suporte eficaz na gestão administrativa da área de serviços da nossa concessionária. Isso inclui o acompanhamento e organização de processos, documentos, comunicações internas e externas, garantindo a eficiência operacional e satisfação do cliente.

Responsabilidades e atribuições

  • Receber e direcionar os clientes para o setor adequado;
  •  Prestar informações sobre serviços disponíveis, prazos e procedimentos;
  • Auxiliar os consultores na programação dos serviços entre os técnicos e clientes;
  •  Organizar e manter registros de ordens de serviço, relatórios e demais documentos da área;
  •  Assegurar a conformidade e integridade dos registros, seguindo as normas e procedimentos internos;
  • Realizar atividades administrativas, como elaboração de relatórios, planilhas e correspondências;
  • Auxiliar na gestão de despesas e pagamentos relacionados aos serviços;
  • Auxiliar no suporte aos técnicos e coordenadores de serviço no que diz respeito a informações de ordens de serviço e procedimentos;
  • Facilitar a comunicação interna entre os diversos setores envolvidos nos processos de serviços;
  •  Assegurar que as informações sejam transmitidas de forma eficaz e oportuna.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo (desejável formação técnica ou superior em Administração ou áreas relacionadas).
  • Experiência prévia em funções administrativas, de preferência na área de serviços ou concessionária.
  • Familiaridade com sistemas e softwares de gestão, habilidades básicas em Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
  • Boa comunicação, organização, habilidades de resolução de problemas e trabalho em equipe.
  • Foco em proporcionar um excelente atendimento ao cliente e superar suas expectativas.

Informações adicionais

Nós gostamos de pensar grande e crescer juntos! Em sua trajetória aqui no Grupo Gondaski, você conta com vantagens que incentivam o desenvolvimento pessoal e profissional, alinhando os seus objetivos com os da empresa. Confira o Pacote de Benefícios:

  • Plano de Saúde;
  • Plano Odontológico;
  • Auster (auxílio psicológico, nutricional de forma on-line e gratuita para o colaborador);
  • Gympass;
  • Seguro de Vida;
  • Vale Alimentação;
  • Vale Refeição;
  • Programa de Participação nos Lucros e Resultados;
  • Empréstimo Consignado;
  • Incentivo à Educação;
  • Trilha de Carreira;
  • Estacionamento.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem de Currículo
  3. Etapa 3: Entrevista Rh
  4. Etapa 4: Entrevista Gestor
  5. Etapa 5: Contratação

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Somos a MacPonta Caminhões, o primeiro grupo a conquistar a bandeira DAF no País! Há 10 anos levamos a melhor tecnologia e o melhor serviço aos nossos clientes, contribuindo com o transporte de cargas brasileiro. 


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